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A união matrimonial traz mudanças significativas na vida de qualquer pessoa. Dizer “sim” no altar marca o início de várias etapas, especialmente a origem de uma nova família. Por isso, não há dúvidas de que o casamento é um dos momentos mais importantes de uma pessoa.
Por outro lado, é normal ter dúvidas sobre como será esse evento tão marcante, como planejar a recepção dos convidados, confeccionar os convidados, escolher o cardápio da festa e organizar cada detalhe.
Para tudo dar certo nesse momento tão relevante, a solução é investir em um bom planejamento, não deixando escapar nada. Inclusive, o planejamento deve contar com bastante antecedência.
Deixar tudo para a última é a receita perfeita para tudo dar errado. E erros devem passar bem longe desse acontecimento tão especial na vida de um casal apaixonado.
Por isso, para que a sua festa de casamento seja inesquecível – de um modo positivo, obviamente – não deixe de conferir esse artigo que preparamos para você. Aqui você vai descobrir como fazer um checklist para eventos de casamento perfeito. Boa leitura!
Saiba como fazer o seu checklist para eventos de casamento
O checklist de casamento consiste basicamente no mapa que vai orientar você até chegar “O Grande Dia”. A principal característica de um bom checklist leva em conta um elemento importante: antecipação.
Quando falamos em antecipação não estamos simplesmente nos referindo a semanas ou alguns meses de antecedência. Na verdade, estamos falando de, no mínimo, um ano de preparação e planejamento.
Por essa razão, não é um exagero dizer que, no momento em que aceitou o pedido do casamento, já é interessante pensar no checklist.
Na prática, esse planejamento prévio representa alguns benefícios. Entre eles é interessante mencionar:
- Tempo para tomar as melhores decisões
- Organização mais eficiente
- Avaliar as melhores possibilidades
- Mais tranquilidade
- Facilidade para planejar os orçamentos
Sendo assim, um checklist para eventos de casamento feito de forma bastante antecipada permite decidir com mais tranquilidade e segurança uma série de elementos fundamentais, que vão desde o local do evento, até o conceito escolhido para os cenários, decoração, cardápio e outros elementos.
Em resumo, o checklist de casamento se torna a cartilha para você efetuar as decisões certas, avaliar custos, estrutura física e outros detalhes que não podem passar despercebidos.
Neste artigo você vai entender como montar uma lista de convidados de forma adequada
Tenha um planejamento mensal para ter um evento de casamento sem falhas
A preparação para o evento de casamento deve ser pensada aos poucos. O ideal é que você organize uma hierarquia de prioridades, permitindo que tudo seja previamente planejado e estabelecido mês a mês.
Nesse aspecto, um bom checklist para eventos de casamento leva em conta os preparativos sendo organizados e pensados mensalmente. Sendo assim, um bom planejamento leva em consideração a seguinte estrutura a seguir.
12 e 10 meses antes do casamento
Para muitas pessoas, pensar a organização com um ano de antecedência é exagero. Mas acredite, não é! Esse é o tempo ideal para colocar tudo em ordem, estabelecer prioridades e tomar as decisões de forma planejada e sem precipitação.
Nessa etapa, que ocorre 12 meses antes do Grande Dia, é a hora de fazer as escolhas iniciais, consideradas básicas e que vão nortear as outras decisões. É nesse instante que você vai determinar outros detalhes.
Data do casamento
A escolha do dia do casamento é a base para todos os detalhes que serão decididos futuramente. Por isso, é importante levar em consideração algumas observações pertinentes para viabilizar essa escolha. As principais são:
- Disponibilidade do local da festa e da cerimônia
- Período de feriados e datas comemorativas
- Características básicas de cada mês
Além disso, vale também avaliar a importância de uma data que possui um valor simbólico para o casal. Em alguns casos, é interessante, por exemplo, realizar o casamento no dia em que o casal trocou o primeiro beijo, ou se conheceram.
Também é importante não ignorar as características dos meses do ano. Abril, por exemplo, apresenta temperaturas mais amenas em algumas regiões do país e viabiliza cerimônias ao ar livre.
Já maio, por ser simbolicamente o mês das noivas, normalmente é bastante escolhido, enquanto novembro e dezembro normalmente coincidem com datas importantes, como formaturas e festas natalinas.
Análise dos gastos
Outro aspecto relevante que deve ser analisado 12 meses antes do casamento são justamente os gastos. É nesse contexto que vários detalhes devem ser colocados no papel, como o buffet, o vestido, o local e outros elementos.
Nesse aspecto, uma dica importante é organizar uma planilha de gastos. Com isso se torna possível ter uma noção precisa das despesas. Ademais, você sempre terá à disposição um método para acompanhar os investimentos.
O ideal nessa etapa é poder contar com a tecnologia. Hoje em dia existem aplicativos, como, por exemplo, o iCasei, que disponibiliza linha do tempo para o planejamento e organização do evento.
Definição da lista de convidados
Essa parte é importante porque aqui já se torna possível ter uma ideia mais exata de quantas pessoas participarão do evento, quais os custos e, especialmente, o tamanho do local onde irá ocorrer a festa.
Quanto ao local, vale lembrar que há a possibilidade do casamento ser realizado em um lugar ao ar livre. No entanto, isso não impede que detalhes como estrutura e quantidade de convidados sejam ignorados.
Casamentos ao ar livre são interessantes pelo contato direto com a natureza e com a possibilidade de utilizar detalhes decorativos criativos e diferenciados. Porém devem ser planejados para aqueles meses do ano que, normalmente, apresentam uma baixa quantidade de chuvas.
Além disso, os casamentos ao ar livre podem ser uma boa alternativa para investir em um ecowedding, que é o casamento ecológico, utilizando materiais e recursos ecologicamente sustentáveis.
Os casamentos em ambientes fechados, como por exemplo, igrejas ou salões, devem contar com uma boa estrutura.
Saiba mais sobre decoração de casamento clicando aqui e lendo nosso artigo sobre o tema
Nesses meses que antecedem o evento, também há a possibilidade de já pensar onde será a lua de mel. Por isso, pesquise locais, preços, pousadas e outros detalhes para uma boa viagem.
9 e 6 meses antes do casamento
Depois de estabelecer alguns aspectos iniciais relevantes, você deve priorizar outros detalhes igualmente importantes. Você vai ter madrinhas e padrinhos de honra? Caso a resposta seja sim, essa é a hora de decidir quem são eles.
Isso é importante porque ajuda você a definir e a elaborar convites diferenciados para os padrinhos e as madrinhas.
Você também pode priorizar nessa etapa outro aspecto importante: o aparato audiovisual. Esse é um recurso fundamental porque o casamento é uma cerimônia que merece bons registros fotográficos e um excelente trabalho de vídeo.
Por isso, para contratar um bom profissional de fotografia e videomakers, é necessário levar em consideração aspectos como, por exemplo, reputação no mercado, qualidade do material e experiência no segmento de casamentos.
Nesse período é pertinente decidir também se o evento contará com uma banda ao vivo ou um DJ. Assim como planejar como será a decoração do bolo e também outros elementos do cardápio, como docinhos, salgadinhos ou outras iguarias mais elaboradas.
5 e 3 meses antes do casamento
Nesse período chega a hora de você escolher as vestimentas. Isso mesmo, o traje do noivo e, principalmente, o vestido da noiva, que é um dos elementos mais importantes em um casamento.
Ainda assim, isso inclui o buquê da noiva e também a aquisição das alianças, que são outros adereços com uma simbologia bastante rica em uma cerimônia.
Na hora de optar pelo buquê, você pode escolher modelos com formatos mais clássicos, adornados por tulipas, orquídeas, rosas e copo-de-leite. Há também alternativas mais diferenciadas e modernas, com tons e cores que fogem do tradicional.
Essa também é a oportunidade para pensar na decoração do ambiente, independente do casamento ser em um espaço fechado ou em um local ao ar livre.
2 e 1 meses antes do casamento
Quando se aproxima o dia do casamento, chega a hora de rever alguns detalhes importantes para evitar qualquer contratempo. Entre eles estão:
- Prova definitiva do traje do noivo
- Prova definitiva do vestido da noiva
- Confirmar a quantidade de convidados junto ao buffet
- Revisar a lista de fornecedores
- Testes de maquiagem
- Realização de fotos e filmagens
Detalhes que não podem ficar de fora no checklist para evento de casamento
As cerimônias matrimoniais não precisam obedecer a padrões estabelecidos e podem apresentar características que refletem as personalidades e as preferências dos noivos.
Apesar disso, de uma forma geral, tais eventos contam como detalhes e recursos figurativos que já são considerados tradicionais. Sendo assim, cada aspecto que constitui um casamento deve ser muito bem planejado.
Nesse momento é que entra em cena a presença de uma boa empresa de eventos, capaz de auxiliar a organização de um checklist para eventos de casamento completo e rico em detalhes. Vamos entender então quais são os elementos que são importantes para um casamento memorável.
Comidas e bebidas
Independente de ser um jantar chique ou uma simples e singela recepção com salgadinhos e docinhos, o importante é priorizar a qualidade e garantir que todos os convidados possam ser bem servidos.
Contudo, é interessante pensar nos serviços de uma equipe para servir os convidados. E como é comum que algumas pessoas esqueçam de confirmar presença, é fundamental calcular uma determinada quantidade a mais de mesas e cadeiras para que ninguém fique de pé.
Não esqueça também de levar em conta o perfil e a idade dos convidados. Quando há muitas crianças, por exemplo, a quantidade de bebidas sem álcool, por exemplo, deve ser maior.
O período do ano também influencia no planejamento das bebidas e comidas. Lembre-se que a temperatura afeta diretamente os alimentos que serão oferecidos em sua festa de casamento.
Lembrancinhas
Disponibilizar lembrancinhas de casamento para os convidados é uma tradição que muitos casais fazem questão de manter. Além do mais, tais lembrancinhas funcionam como um gesto de carinho para agradecer a presença e a alegria de todos.
Uma das vantagens de oferecer lembrancinhas é a criatividade. Elas podem ser bem diversificadas e podem combinar com o perfil do casal e o conceito da festa. As possibilidades são várias e há até lembrancinhas comestíveis.
Audiovisual
As filmagens e os registros fotográficos não podem ficar de fora no checklist para eventos de casamento. Inclusive, hoje em dia, é possível contar com uma grande variedade de formatos audiovisuais para casamentos, como trailers, Highlights (filme com os melhores momentos), Short film (Filme completo), entre outros.
Também não dá para descartar a realização da filmagem realizada por meio de drones, que conseguem captar ângulos diferenciados e em movimento.
Uma das possibilidades, muito utilizada atualmente, é realizar o filme para o ensaio de vídeo e fotografia antes do casamento, disponibilizando a exibição na festa para todos os amigos e familiares.
Além das filmagens, a fotografia também é de grande importância. O registro fotográfico em um casamento deve ser escolhido levando em conta o estilo do casal e o conceito do evento, que podem ser mais tradicionais, ou fotojornalismo, que capta momentos descontraídos.
Outro estilo bastante utilizado atualmente na fotografia de casamento é a busca pelo inusitado, em que os noivos, padrinhos, madrinhas e outros convidados escolhem poses divertidas e criativas.
O ideal é conceber um álbum diversificado, pois o casamento deve ser um momento único e inesquecível.
Conclusão
Vale ressaltar que entre todos os itens que fazem parte de um checklist para eventos de casamento, um dos mais importantes é a presença de uma empresa especializada no segmento.
A maioria dos detalhes mencionados no texto se torna bem mais organizados quando você tem à disposição uma empresa que tem sólida experiência na área, que realmente entende do assunto e tem todos os recursos para tornar o seu casamento um evento inesquecível.
Portanto, além de planejar tudo com a devida antecedência, não esqueça de contar com a ajuda de quem sabe transformar uma data em uma lembrança inesquecível para a vida toda.